ERP 管理软件系统基础知识
ERP管理软件系统是基于标准定义的数据结构设计的，通常有一个通用的数据库。这有助于确保整个企业统一使用基于通用定义和用户体验的标准化信息。借助ERP管理系统，企业可以将这些核心结构连接到跨业务部门的工作流驱动的业务流程中，从而将系统和系统用户连接起来。简言之，ERP管理软件系统是现代企业整合人员、流程、技术的工具。
例如，我们以一家从多个供应商处采购零部件的汽车制造企业为例。ERP管理软件系统不仅可以跟踪物料的应用和采购过程，而且可以保证从采购到付款的整个过程中，各个组件都使用统一、清洁的数据，并且这些数据始终与企业工作流、业务流程、报告和分析相关联。这家汽车制造企业妥善部署了ERP管理软件系统，之后使用适当信息统一标识各部件。例如用零件名称、尺寸、材料、来源、批号、供应商零件号、序列号、成本和规格以及许多其他描述性和数据驱动的信息来标识“前制动片”。数据是现代企业的生命线，企业需要利用ERP管理软件系统更方便地收集、组织和分析数据，并将数据分发给需要履行职责和任务的个人和系统。
ERP管理软件系统确保将这些数据字段和属性汇总到企业总账中的正确帐户，以便正确跟踪和表示所有成本。如果“前制动片”在一个软件系统被称为“前制动器”，在另外的系统中被称为“制动片”，“前片”，制造商将很难确切知道每年在“前制动片”上的花费，以及是否应该更换或联系供应商协商价格。
ERP管理软件系统的一个重要原则是数据的集中收集和广泛分布。ERP管理系统使混乱的环境变得有序。通过实施ERP，企业将不再需要使用多个单独的数据库和大量分散和孤立的电子表格。所有用户将能够以一致的方式创建和存储数据，并使用来自公共流程的相同数据。安全、集中的数据存储库使企业中的每个人都更有信心，因为他们可以及时获得准确和完整的数据。因此，组织中执行的每项任务可确保数据完整性，并摆脱了对易出错电子表格的依赖。
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